Mặc dù có nhiều cơ sở liên kết với IIG để tổ chức thi nhưng tốt nhất vẫn nên là thi tại IIG vì điều kiện phòng ốc sẽ đảm bảo nhất, đặc biệt là phần nghe. Hệ thống loa của IIG là loa trần, nghĩa là loa sẽ được bố trí khắp mọi góc trên trần nên dù bạn có ngồi ở đâu thì âm thanh nghe vẫn rõ, không bị tình trạng ngồi xa loa nghe nhỏ. Ngoài ra, một số nơi sử dụng loa không đúng công suất của phòng nên âm thanh bị ồ tiếng.
Địa chỉ đăng ký thi:
☑ IIG TP. Hồ Chí Minh: lầu 8 (tòa nhà MB Bank), số 538, đường Cách Mạng Tháng Tám, P.11, Q.3
☑ IIG Hà Nội: tầng 3, Trung Yên Plaza, số 1, Trung Hòa, Q. Cầu Giấy
☑ Đà Nẵng: 19, Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu
Khác với những kì thi khác một năm tổ chức vài lần, IIG tổ chức thi TOEIC mỗi ngày (bao gồm cả chủ nhật; trừ ngày lễ).
Về lý thuyết, bạn có thể đăng ký vào hôm nay và hôm sau đi thi. Tuy nhiên, lượng thí sinh đi thi rất đông và số lượng phòng thi, chỗ ngồi có hạn nên khi đã đủ số lượng thi ngày/ giờ đó thì bạn phải chọn ngày/ giờ thi khác.
Do đó, để chủ động trong việc lựa chọn ngày giờ thi, bạn nên đăng ký sớm từ trước 7-10 ngày. IIG chỉ cho đăng ký tối đa trước 1 tháng và bạn cũng không nên đăng ký quá sớm vì có thể sẽ có nhiều việc phát sinh ngoài dự kiến.
Để biết chính xác ngày thi hiện có, bạn có thể gọi điện trực tiếp đến IIG để hỏi xem còn ngày thi/ giờ thi nào.
☑ IIG TP. Hồ Chí Minh: (028) 39905888
☑ IIG Hà Nội: (024) 36495999
☑ Đà Nẵng: (0236) 3565888
Vì số người đến đăng ký đông nên nếu bạn đi giữa giờ, bạn sẽ rất mất thời gian chờ đợi. Do đó, nên đi vào đầu giờ làm việc của IIG (sáng 8h , chiều 13h30). Việc làm thủ tục sẽ diễn ra khoảng 5-10ph. Đi giữa giờ có thể bạn sẽ mất 1-2 tiếng. Ngoài ra, tránh đi vào gần cuối giờ làm việc vì bạn có thể bị từ chối đăng ký thi và phải quay lại ngày hôm sau.
Giấy tờ chính là phần quan trọng nhất để đủ điều kiện dự thi. Bạn nên chuẩn bị càng sớm càng tốt (trước 1-2 tháng). Vì đây là chứng chỉ quốc tế nên các quy định về giấy tờ rất khắt khe, nếu không hợp lệ bạn sẽ phải làm lại mới được dự thi. Trong thực tế, đã có những trường hợp cần bằng gấp nhưng giấy tờ có vấn đề và không thể đi thi kịp hạn.
1. Lệ phí thi cho 1 lần là 900k
2. Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (không chấp nhận giấy phép lái xe/ hộ khẩu/ thẻ sinh viên)
. Yêu cầu với CMND: không ép dẻo (tức là bạn đã sử dụng dịch vụ ép dẻo ngoài đường; còn ép nhựa như lúc bạn làm CMND thì không sao). Ngoài ra, CMND cũng không được tróc mép hoặc gấp gãy. Nếu CMND rơi vào một trong các trường hợp trên thì bạn sẽ bị từ chối đăng ký thi. Lúc đó, bạn chỉ có thể lựa chọn trở về quê để làm lại CMND (hoặc bạn có thể dùng hộ chiếu thay thế – nếu có).
3. 3 ảnh 3×4 chuẩn quốc tế.
– Hình 3×4 chuẩn bị cần đúng kích cỡ theo chuẩn quốc tế. Kích cỡ ảnh 3×4 ở Việt Nam nhỏ hơn chuẩn quốc tế. Nếu sai cỡ bạn sẽ phải đi sang tiệm chụp hình gần IIG để chụp lại, vừa mất tiền vừa mất thời gian. Do đó, bạn nên chuẩn bị trước để việc đăng ký thuận lợi. Bạn có thể nói với tiệm chụp/ rửa ảnh rửa theo chuẩn quốc tế, họ sẽ in đúng cỡ cho bạn
– Ảnh không quá 3 tháng: một số trường hợp ảnh quá cũ (từ 3 tháng trở lên) bạn sẽ bị buộc phải chụp lại ảnh. Do đó, nếu người đăng ký có hỏi thì bạn nên trả lời ảnh chụp cách đây 1-2 tháng. Tuy nhiên, nếu bạn đã thi tại IIG hơn 1 lần thì hệ thống của họ sẽ lưu ảnh lại và so sánh ảnh kì thi trước. Nếu phát hiện ảnh của bạn đã quá 3 tháng thì bạn vẫn sẽ cần chụp lại ảnh.
– Bạn có thể chọn nền trắng hoặc xanh nhưng không được đeo kính khi chụp hình (vì đây là chuẩn quốc tế)
– Bạn nên ghi ở mặt sau: Họ tên, Ngày tháng năm sinh và số CMND. Nếu không ghi bạn có thể đến tại địa điểm dự thi ghi cũng được.
IIG sẽ tổ chức thi tất cả các ngày trong tuần với 2 khung giờ: sáng (7h30) và chiều (13h). Mỗi khung giờ đều có những ưu nhược điểm khác nhau, do đó, bạn nên cân nhắc kĩ để lựa chọn cho phù hợp.
. Thi 7h30: do thi vào sáng sớm nên trời sẽ dễ chịu, tuy nhiên bạn cũng sẽ phải thức dậy sớm và có thể buồn ngủ. Ngoài ra, vì thời gian hạn hẹp nên có thể bạn chưa kịp ăn đã phải đi thi.
. Thi 13h: thi chiều có ưu điểm là bạn sẽ chủ động hơn về thời gian để nghỉ ngơi, ăn uống. Tuy nhiên, thi chiều cũng có nghĩa bạn phải ra đường vào giờ trưa, trời nắng nóng. Bạn cũng có thể dễ buồn ngủ vì đó là giờ nghỉ trưa.
Do tác giả sống ở TP HCM nên sơ đồ này chỉ áp dụng cho TP HCM, tuy nhiên các địa điểm thi khác cũng tương tự.
1. Bốc số thứ tự: Sau khi ra khỏi thang máy, bạn sẽ thấy cửa ra vào, khi bước vào, phía bên phải có máy bốc số, bạn đến nhấn nút để nhận số.
2. Ngồi ghế chờ: bạn nên ngồi ghế chờ thông báo đến số của mình.
3. Đến quầy đăng ký: khi đến số của bạn, hãy tiến đến quầy đăng ký, trình CMND/ thẻ căn cước/ hộ chiếu, ảnh 3×4. Khi giấy tờ đã hợp lệ, bạn sẽ bắt đầu chọn ngày thi/ giờ thi và điền thông tin vào giấy đăng ký dự thi. Cuối cùng, bạn sẽ tiến hành lăn tay vào giấy dự thi.
4. Đóng lệ phí thi: sau khi xong khâu giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn sang quầy thu ngân để đóng tiền. Bạn cầm tờ giấy dự thi và đem nộp qua quầy thu ngân, chờ gọi tên.